在写字楼的主出入口处设立几组双向通道闸翼闸(具体因环境决定)，大楼内部工作人员凭借大厦管理处发行的内部员工一卡通可以自由出入通道闸，进出翼闸的人员的时间，身份同时存入大容量的数据库中，以备大厦管理和相关人员在需要的情况下查询。 写字楼翼闸是一款多功能的控制管理系统，它兼具了门禁、考勤、访客、监控四大功能。

1、智能写字楼翼闸的门禁：可以联动多种控制方式、比如刷卡、二维码、人脸识别、指纹等。国内领先的管理平台，支持多地办公、统一管理。刷卡出入、密码出入、呼叫、对讲报警等功能，新增的功能便是现在火热的AI人脸识别技术，采用的是活体识别检测技术。

2、智能写字楼翼闸的考勤：可以人脸识别智能考勤，无需接触机器、多人同时考勤、早到晚到排行榜。采用人脸闸机，方便写字楼员工出入，也不用为了办门禁卡的繁杂流程和忘带门禁卡无法出入的问题而烦恼。

3、智能写字楼翼闸的访客：一般使用二维码，方便快捷，具有到访提醒、到访欢迎等功能。当有外来访客时，访客先到前台接待处做登记，说明来访原由、会见对象及预计访问时间，前台接待人员通过大厦内部电话与受访者联系确认。得到受访对象确认反馈后，接待人员通过发卡设备制作访客卡，将访客的身份明资料(身份或工作证等)信息通过专用证件扫描仪录入制卡工作站，同时通过安装在接待处的高清摄像机对访客拍照，将访客的身份图像信息保存进数据库;前台接待人员再根据受访对象所反馈的信息开放相应的权限给访客(如电梯门禁、受访房间门禁、餐厅消费等)，并对访客的时间设定时效。

4、智能写字楼翼闸的监控：黑名单人员来访会报警，平常无人时，或者深夜，会对长时间徘徊的可疑人员进行监控，监控录像可调阅。大厦内部员工上下班刷卡出入通道闸也可实现考勤管理功能，通道闸的设置也避免了闲杂人等(如恶意上门推销人员)对内部工作人员的骚扰。
智能写字楼翼闸主要功能体现在拦截可疑/闲散人员随意进出，并且能够自动记录来访信息，以便有据可查，增加该区域的安全性。

智能翼闸的日常使用介绍
1、写字楼翼闸在使用的过程中,持卡人在黄线外刷卡。不要站在翼闸红外报警出进行刷卡,当翼闸闸门完全打开后,箭头提示通行的时候,方可以进入。最好是不要在其中进行停留，便于提高提高通道的流畅性。

2、智能翼闸在通行的过程中,切不可尾随着进入翼闸机通道内。不要强行将翼闸板扮开,以免闸板夹伤人,前面人员已经过了中间点,后面人员就可以刷卡了,刷卡有效会有箭头指示同时闸门拉开,这样可以通过,机器有报警或语音提示就不要随便通过.机器有故障立即通知管理部门进行查看,要专业工程师进行维护。

3、持卡人在感应区刷卡,不要过高,以免感应不到,也不要帖这感应区刷卡,正确是右手持卡,和感应区平行,离感应区20-30mm为最佳,听到有"嘀"的一声证明已经刷卡成功.这样方可通过了。

4、智能翼闸也是需要经常去进行保养的.定期进行机箱的内外部灰尘.(参照摆闸翼闸维护和处理方法),确保设备的正常运转。

写字楼安装智能门禁闸机，不仅提升了人员的出入安全，还降低了企业的管理成本，政企单位安装写字楼翼闸可以对内部员工、外来访客等进出人员的管理，既方便又能提高管理效率，并且利于其建立数据化、可视化管理，进行楼宇数据一体化建设。